守时是一切工作之本
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笔者按:对于整天忙碌的职场中人来说,感觉最缺最不够用的往往是时间。守时的人不一定优秀,但优秀的人一定很守时。所以,守时是使一个人变优秀的开始。


职场中,上司会给予我们很多宝贵的人生财富。掌握好基本工作的重要性、客观地看待自己、保持自我约束、以身作则、亲身实践等。在这些规则中,最基本的就是“守时”。

夺取明日之晨的仪式

有些工作狂每天晚上都在办公室工作到深夜两点多才回家,第二天早上九点又匆忙赶到公司。到公司时,顺便在写字楼一楼的咖啡店买了咖啡和面包,然后迅速坐到自己的座位上。

打开电脑,揉了揉惺忪的睡眼,一边大口吃着面包、喝着咖啡,一边急忙打开邮箱,查看邮件,并一一做回复。等到好不容易整理完手头上的邮件,差不多就已经10点了。可这时,他们面对堆积如山的工作,却不知该从哪儿入手了。

这样的情形往往是一些人第一年时的状态,典型的不会工作的新人。被前辈和上司批评,不断堆积的工作导致睡眠不足,影响工作状态,由此进入恶性循环。

朋友请记住“不要踩点到岗,提前10分钟,不要浪费早上这段宝贵的时间!”

有一位从日本的金融机构调过来的银行家。虽然他进入公司只短短几个月,却早已是超一流的商业人士了。

他每天下班很晚,但不像其他同为银行家的人,他也从来不在公司工作到凌晨才回家。来看看他在工作方式上的特殊之处。

他在下班之前,都会把自己的桌子收拾得非常整洁。这种整洁并不是说每天用抹布将桌子擦得非常干净,而是在同时运作多个项目时,他会将各种资料分门别类地进行整理,一切都摆放得井井有条。整理完这些后,他还会再一张纸上写下自己第二天要做的事,这样,第二天上班后,他就能目标明确地全力以赴。安排好这些之后,他才会起身回家。

不要轻视时间的概念

在整理该做的事时,要注意两点,一是优先程度,二是完成一项工作所需的时间。并以这两点为中心,对眼前的工作进行分类。

首先,按照工作优先程度将其分类。当你明确工作的优先程度后,你就会冷静下来了。其次,按完成工作所需时间整理工作。区分好容易完成和不容易完成的工作,你会无意中发现,很多工作只要去做,马上就能完成,这样你就会变得非常冷静。

例如,你要在众多的酒店中选择聚会的酒店并完成预订,只要明确酒店的选择标准,就能立即用网络搜索,然后打个电话预订即可。至于三天后与客户商谈所需的资料,可以在明天下午之前确定其大致内容,之后再征得上司的同意就可以了,整理资料的工作就可以留到明天或后天晚上再做。

TIPS:

☆ 无论多忙,守时是一切工作的根本。

☆ 如果一个人懂得如何去平衡工作与生活,那么他的发展潜力就会得到激发。

☆ 充分利用早上高度的集中力。

☆ 不要忘了在离开公司前做最后的整理工作,还要写出第二天的工作计划一览表。

☆ 工作忙不过来时,先从优先程度高且花费时间的工作开始。

☆ 将周一早上的闹铃设置得比平常提前15分钟。